8 800 700-3209 бесплатный звонок mail@bogart.ru

Эргономика для детей и взрослых

Оснащение переговорных комнат

29.03.2006

Интерьер: тон задают детали

Оснащение мебелью и презентационной техникой современной переговорной иногда сопоставимо по затратам с обустройством среднего офиса. Однако серьезные компании, умеющие оценивать эффективность инвестиций, оборудуют в своих зданиях не одну, а иногда целые этажи комнат для проведения переговоров.

Текст: Сергей Семенов,
коммерческий директор,
компания "Богарт"
Фото: ElementOne, Inno, Martela

Первое посещение для клиента или партнера компании начинается с регистрации на стойке-ресепшн, продолжается небольшим ожиданием в холле (лобби), основное общение происходит в переговорной комнате. Успех переговоров зависит от того, как выглядит переговорная, насколько удобна мебель, какое используется оборудование для проведения презентаций, насколько доступна и оперативна информация. Каждый посетитель оценивает Вашу компанию; первое впечатление часто определяет эту оценку.

Ведущие мировые компании, производящие офисную мебель, уделяют большое внимание оснащению переговорных комнат. Для проведения важных встреч с клиентами и партнерами предлагаются кабинеты, сочетающие в себе удобство для участников переговоров, возможность использования современного оборудования для проведения презентаций (ноутбуки, проекторы, телевизионные панели), легкий и быстрый доступ к любому источнику информации. Часто мебель в таких переговорных разработана известными дизайнерами. Комплексный подход к созданию интерьера обеспечит благоприятное впечатление и позитивный настрой у участников переговоров.


Комнаты для проведения рабочих совещаний сотрудников оборудуются по несколько другим правилам. Основной принцип – функциональность, расположение участников переговоров должно давать возможность каждому участвовать в обсуждении вопросов, каждый должен получить быстрый доступ к информации. Как правило, используются ноутбуки, подключенные к беспроводной или проводной сети, флип-чарты, настенные доски. Переговорные в этом случае располагаются недалеко от рабочих мест участников совещаний, иногда непосредственно в кабинете руководителя.

Переговоры сотрудников, работающих над общим проектом, могут проходить в открытой зоне, расположенной в непосредственной близости от рабочих мест.

Форма общения может быть разная: от формального обсуждения этапов реализации проекта до «мозговых штурмов». В первом случае встречи происходят за переговорным столом, и участники располагаются близко друг к другу, ведь они должны двигаться вместе в обозначенном направлении. Во втором случае расположение более комфортное и удаленное, каждый мыслит самостоятельно: нужны неожиданные идеи. При этом могут использоваться комфортабельные кресла. Мобильные перегородки позволяют при необходимости отделять зону проведения переговоров от остального офисного пространства.

Для непродолжительных рабочих встреч 2-3 сотрудников используются высокие столы: общение получается более конструктивным, перемены позы помогают сохранить хорошее самочувствие и работоспособность.

Помещения для проведения обучения могут оборудоваться как отдельными, как правило, небольшими столами для участников, так и длинными рядами столов, «П» или «Г»-образными комбинациями. Обычно используется проекционное оборудование, доски, флип-чарты. Поскольку обучение обычно занимает длительное время, стулья должны быть удобными.

Каждый раз, планируя оснащение переговорной, мы стремимся выяснить ее точное предназначение, а также требования корпоративных стандартов компании. Современная мебель служит десятилетия, оборудование устаревает значительно быстрее. Прогнозируя направление развития компании и будущую потребность в определенных технических средствах, можно оборудовать переговорную, которая прослужит много лет без существенной модернизации.


Настоящая статья была опубликована
в февральском выпуске журнала "Ресурс".


Вернуться в полный список статей

 

© Bogart Ltd. 2010. Все права защищены.

Создание сайта: Nimax

Вход для зарегистрированных пользователей

Логин:

Пароль:

Регистрация

Восстановить пароль